H R 管 理 师 ( 培训与开发 )
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第一节 建立培训制度 P86 2
l 培训制度:能够直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律,规章,制度及其政策的总和。
l 企业培训两个主体 --- 企业与员工;
l 参与的目的不一样;
l 通过制度明确双方的权利义务,使双方目的,利益尽量相容;
员工参与制度的制定。
一、起草培训制度的内容要求 P83 2
l 制定企业员工培训制度的依据
l 实施企业员工培训制度的目的与宗旨;
l 企业员工培训制度的实施办法
l 企业员工培训制度的核准与施行
l 企业员工培训制度的解释与修订。
二.具体培训制度的起草与解释 2
1.培训服务制度
2.入职培训制度
3.培训激励制度
4.培训考核评估制度
5.培训奖励制度
6.培训风险管理制度
岗位培训制度 (OJT)P87 2
l 岗位培训制度是由管理制度,教学制度,考核制度,评估制度,劳动,人事,工资制度 , 岗位资格制度等组成。
三、 培训制度的修订要求 2 P86-87
1、企业内外环境变化,培训制度的修订
l 影响企业培训活动的因素:
培训制度的战略性;
培训制度的长期性
培训制度的适用性;
2、企业培训制度适应企业经营,市场竞争与国家法律,法规的要求,促进企业培训工作健康发展。
一、制定员工发展规划
l 进行人员需求分析
l 设计人员培养方案与发展计划
l 行动方案的设计与开发
l 对人才培养与发展活动的实施与管理
l 对人才培养情况进行评估确定
第二单元 确定培训对象 P91 2
一、运用绩效分析方法,
确定培训需求和培训对象
员工个人绩效差距分析(相关知识) 2 (P94)
l 差距--- 员工技术熟练程度(业绩状况?)与工作所必需的起码的
技术熟练程度二者之差。
l 两类差距:技术差距与实施中的差距
二、员工个人绩效差距分析 P95 2
l 绩效分析五方面:
工作背景、工作者、工作者行为、工作结果、结果反馈;
l 绩效分析五问题:
1、工作者是否清楚工作背景?是否知道何时需要他们进行工作?
2、工作者的体力与智力是否胜任工作?
3、工作者是否清楚做些什么?他们是否具备必需的技术?必需的
资源(资金、时间、设备)是否齐备?
4、工作者的绩效是否得到回报?
5、工作者是否获得关于他们绩效的反馈?
一、运用绩效分析法,确定培训对象的步骤 2 (P91)
1、通过绩效考评明确绩效现状
l 如果某项工作绩效要求已被界定,--- 确定所需培训类型
l 如果某项工作的要求是已知的,--- 对实际绩效进行分等
l 优先级判断:哪些工作领域是最重要的和哪种培训效果是最好的。
2、根据工作说明书分析绩效标准
l 什么是工作说明书----
l 分析绩效标准的项目指标:
确定培训对象的步骤 2
3、确认理想绩效与实际绩效的差距
4、分析绩效的差距的原因与绩效的差距的重要性
原因:
重要性:
5、根据绩效的差距的原因,确认培训对象
确定培训对象的步骤 2
6、针对培训需求与培训对象拟定培训计划
l 谁将设置培训优先权
l 选择何种类型及内容的培训规划
二、运用任务与能力分析方法, 确定培训需求与培训对象 2
主要步骤(P93)
1、根据任务分析获取相关信息
l 每个工作所包含的任务
l 完成这些任务需要的技能
l 衡量完成该工作的最低绩效标准
2、对工作任务进行分解与分析,以确定应掌握的知识、技能、态度--- 培训权衡表--- 培训的重点放在发生频繁的、重要的,较难掌握的任务上。
3、根据工作任务分析结果确定培训需求和培训对象:
重复性需求:
短期性需求:
长期性需求:
三、根据组织发展需要 分析确定培训需求与培训对象 2 (P95)
(一)、组织层次需求分析
1、反映组织未来要求的HR规划
l 需求预测主要考察组织所需要的人员数量,以及这些人员必需
掌握的技能。
l 培训与开发在需求与供给之间的重要作用
2、利于培训成果转换的组织培训气候
l 转换条件:组织氛围;领导支持;企业文化
三、根据组织发展需要分析确定 培训需求与培训对象 2
3、改善组织氛围与个体满意度
l 组织氛围的适宜,员工的 感受 及他们的需求与愿望是否协调一致
l 感受差异 ---工作绩效---归属感
l 满意度(1)寻找最需要培训的领域;
(2) 确认阻碍改革不宜培训的领域。
主要步骤 (P93)
1、确认培训标准
2、确认培训可以解决的问题;
3、确认培训资源
4、根据组织需要确定培训需求与培训对象
l 反映组织未来要求的人事计划
l 营造有利于培训成果转换的组织培训气候
l 改善组织气氛与个体满意度
四、确定培训对象的基本原则 2
1、总原则:
当其需 当其时 当其位 当其愿
2、基本原则:
l 在最需要的时候选最需要培训的人进行培训
l 针对具体岗位及其在组织运营中的重要程度选员
l 充分体现员工个人发展愿望与组织需要的结合
四、受训人员的选择(相关知识) 2 (P96)
1、组织层次与岗位之间差异决定员工培训程度、培
训节奏不同,以此提高培训的针对性与系统性。
2、最需要培训的三种人:
l 通过必备技能测评,需要补充单项技能的人;
l 因组织需要转岗,晋升的人;新技术,新工艺,新设备,新流程使用、推广的人
l 因组织需要或个人长远规划的需要而需培训的人
l 培训需求:反映了企业要求具备的理想状态与现实状态之间的差距。
l 培训需求分析:判断是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。
l 现代培训活动的首要环节:
确定培训目标,设计培训计划的前提;
培训准确性、及时性、有效性的保障;
进行培训评估的基础;
培训需求分析作用 P100 2
1、确认差距:
2、前瞻性分析:
3、保证HR开发系统的有效性:
4、多样性的培训策略 :
5、分析培训的价值与成本
6、可以获取内外部的多方支持。
二、培训需求的内容 2 P101--102
(一)培训需求层次分析
(二)培训需求对象分析
(三)培训需求阶段分析
培训需求的内容 2 P101--102
(一)、培训需求的层次分析
1、组织层次分析:
2、工作岗位层次分析
3、员工个人层次分析:
培训需求的内容 2 P102
(二)培训需求对象分析
--- 新员工培训需求分析
--- 在职员工培训需求分析
(三)培训需求阶段分析
--- 目前培训需求分析:
--- 未来培训需求分析:
一、培训需求分析实施程序 2 P97
(一)做好培训前期的准备工作
1、建立员工背景档案:
2、同各部门保持联系:
3、向主管领导反映情况
4、准备培训需求调查
(二)制定培训需求调查计划 P98 2
l 培训需求调查工作的行动计划
l 确定培训需求调查工作的目标
l 选择合适的培训需求调查方法
l 确定培训需求调查的内容
(三)实施培训需求调查工作 2
1、提出培训需求动意:
2、调查、申报、汇总需求动意:
3、分析培训需求
4、汇总意见,确认培训需求
(四)分析与输出培训需求结果 2
1、对培训需求调查结果进行归类,整理。
2、对培训需求进行分析,总结。
3、撰写培训需求分析报告,主要内容:
第四单元 培训方法选择 P102 2
l 不同的培训内容适用于不同的培训方法
l 不同的培训方法有不同的特点,各有所长
培训方式分类与培训方法简介 (P104)
一、适宜知识类培训的直接传授培训方式
讲授法 专题讲座法 研讨法
二、以掌握技能为目的的实践性培训法
工作指导法 工作轮换 特别任务法 个别指导法
第四单元 培训方法选择 2 P107
三、适宜综合性能力和开发的参与式培训
1、自学
2、 案例研究法
l 案例分析法 (七个环节)
l 事件处理法 (自编案例)
案例内容简介 案例发生背景(5W2H) 实际解决的对策
从案例中得到的经验教训
3、头脑风暴法
4、摸拟训练法
5、敏感性训练法
6、管理者训练
第四单元 培训方法选择 2
(四)适宜行为调整和心理训练的培训方法
1、角色扮演法
2、行为模拟法
3、拓展训练
(五)科技时代的培训方式
1、网上培训
2、虚拟培训
第四单元 培训方法选择 2
一、确定培训活动的领域 2 P102---P88
l 培训目的---培训特性---培训领域
l 培训领域(P88)
1、根据岗位标准,开展弥补任职差距的技能完善性培训
2、根据市场需要,开展技能提高性培训
3、满足企业发展需要,开展前瞻性培训
4、为企业经营管理的需要,开展非技术性的综合素质培训
二、分析培训方法的适用性 2 P103
l 培训方法是为了有效地实现培训目的而确定的手段与技法。
l 培训方法必须与培训需求,培训课程,培训目标,培训对象相适应。
1、与事实和概念的培训相适应的培训方法;
2、与解决问题能力的培训相适应的培训方法;
3、与创造性培训相适应的培训方法;
4、与技能培训相适应的培训方法;
5、与态度、价值观、陶冶情操相适应的培训方法;
6、基本技能的开发方法。
三、根据培训具体要求 提出优选培训方法的建议 P103 2
1、保证培训方法针对具体的工作任务。
通过对任务分析明确工作对培训的要求,此项工作需要哪些技
能?这些技能在何种条件下运用?学员特征是否有利于学习?
2、保证方法与培训目的,课程目标相适应
3、保证培训方法与受训者群体特征相适应
学员构成 工作可离度 工作压力
4、培训方法与企业培训文化相适应
5、取决于培训的资源与可能性
第五单元 制定培训规划, 计划与经费预算 P112 2
一、制定培训规划的原则 P117
1、政策保证:
2、系统完善:
3、广泛适应:
4、务求实效:
二、培训规划的主要内容 2 P117
(一)培训项目的确定
1、列出各种培训需求的优先级
2、明确目标群体及规模
3、确定目标群体的培训目标:
(二)培训内容的开发
(三)实施过程设计 P117 2
1、培训进度表:
2、教学方式:
3、考虑培训环境尽量接近工作环境。
二、培训规划的主要内容 2
(四)评估手段的选择
(五)培训资源的筹备
(六)培训成本预算
三、年度培训计划的主要内容 //
1、目的 2、原则
3、培训需求 4、培训目标
5、培训对象 6、培训内容
7、培训时间 8、培训地点
9、培训方式 10、教师
11、培训组织者 12、考试方式
13、计划变更方式 14、签发人
一、制定培训规划的步骤和方法 2 P112
(一)培训需求分析
(二)工作说明:
(三)工作分析:
(四)排序:
(五)陈述目标:
(六)设计测验
四、制定培训规划的步骤和方法 2
(七)制定培训策略:
(八)设计培训内容
(九)实验:
二、制定年度培训计划的步骤 2 P116
l 根据培训需求分析的结果汇总,依据培训资源制定
初步计划,和预算方案。
l 管理者对培训需求,培训方式,培训预
算进行审批。
l 培训部门编制培训次序表,并通知相关单位
三、 培训计划经费预算 2/3/4
培训经费预算:
进行培训工作的物质基础, 是培训工作所必须具备的场所, 设施, 教员等费用的资金保障.
能否确保培训经费的来源和能否合理地分配及使用经费, // 不仅直接关系到培训的规模 , 水平和程度, 而且关系到培训者与学员能否有很好的心态来对待培训.
(一)了解培训成本使用信息 2 / 3
l 了解培训的总成本: 包括直接成本和间接成本;
l 可以比较各种可选择的培训项目成本;
l 考虑在培训开发,管理和评估上资金分配比例; // 比较用于各部门培训资金分配情况.
l 进行成本控制.
(二).计算培训成本 2/3
1.利用资源需求模型计算培训成本: 培训的不同阶段
所发生的设备,人员, 材料等成本用于项目间比较
2.利用会计方法计算培训成本.
成本项目:开发或购买成本; 向教员和学员提供的材料成本;设备和硬件成本; 设施成本; 交通及住宿成本; 教员及辅助者工资; 学员因参加培训而损失的生产率.
达到明确什么时候发生这些成本: 一次性成本;
每次培训的成本;
每个培训者的成本.
(四)培训收益分析 2/ 3/4
l 培训收益一般为潜在收益,如培训的实施可能降低成本 或额外成本,或增加重复购买量.<培训—生产经营---市场>
l 为确定培训的潜在收益, 回顾企业培训的初始原因.
l 如何确定培训收益的方法:
1.运用技术, 研究及实践证实与特定培训计划有关的收益;
2.在企业大规模投入资源前,通过实验性培训,评估部分受训者收益.
3. 通过对成功者观察, 可确定成功与不成功的员工的绩效差异.
第三节 培 训 管 理 2 P119
第一单元 培训机构的选择
一、培训机构的甄选与评价 P119 2
l 征询建议书
1、概括说明企业所需求的服务种类;
2、所需参考数据的种类与数量;
3、接受培训的人员数量;
4、专案资金;
5、评价满意度;
6、服务水平的标准和流程;
7、预期完成项目的时间;
8、公司接收建议的截止日期。
二.遴选培训供货商应考虑的问题 2/ 3
l 该公司在设计和培训方面有多少和哪些类型的经验;
l 该公司的人员构成及员工的任职资格;
l 曾经开发过的培训项目和拥有的客户;
l 为所提供服务的客户提供的参考数据;
l 可说明其提供的培训项目是卓有成效的证据;
l 该公司对本行业,本企业发展状况的了解程度;
l 培训合同中提出的服务,材料和收费等事宜;
l 培训项目开发的时间;
l 该供货商以前的客户及专业组织对其声誉,服务,经验的评价.
二.提出选择培训机构的方案建议 2
l 针对本企业特定的需要
l 性价比
l 市场调查,统计分析,各种培训与培训机构的
优劣势,长短处,利用市场规律,提出方案建议;
l 与声誉好的咨询机构建立伙伴关系,长期合作.
第二单元 培训课程的设置 P121 2/3
l 培训课程的设置:是把课程计划付诸实践的过程;
它是达到培训目标的渠道.
一、培训课程设置基本原则:〈相关知识〉P122
1、符合企业与员工的培训需求
2、符合成人学习的认知规律
3、体现企业培训功能的基本目标:实现HR开发。 HR开发主要组成部分:职业开发;培训;
组织提高HR质量
二、培训课程设计的基本要素 2 P123
1、课程目标:提供了培训的方向及各阶段达到的标准。
认 知 标 准
认 知 行 为 目标
情感领域的目标:
2、课程内容:
3、教材
4、课程模式:活动安排和教学方法的选择
二、培训课程设计的基本要素 2
5、课程策略:注重教学程序的选择,教学资源利用
6、课程评价:
7、组织
8、时间
9、空间:
10、学员:
11、执行者:
一、设置培训课程的基本环节 2 P121
1、课程定位:
2、确定目标:
3、注重策略:
4、选择模式:
5、进行评价:
二、培训课程设置的操作过程 2
(一)前期准备工作
(二)设定课程目标
(三)数据与信息的收集
(四)课程模块设计
(五)课程演习与实验
(六)信息反馈与课程修订
第三单元 培训教材的开发 2 P123
l 培训教材开发的三方面:培训手段;印刷材料;视听材料
一、设计合适的培训手段:
1、培训内容与培训方法:
2、培训对象的差异性:
3、培训物件的兴趣与动力:
4、评估手段的可行性
二、设计和使用印刷材料 2
1、工作任务表:
2、岗位指南:
3、学员手册:
4、培训者指南:
5、测验试卷:
三、设计视听材料:
开发培训教材的总要求 2 P126
l 培训课程设计中的教材:
l 教材资料包:
l 利用一切可开发资源组成活的教材
l 把单一的文字教材扩充到声、像、网络等可利用的媒体。
第四单元 培训教师的选配 P126 2
一、培训课程对教师的能力要求及选配标准 P127、126
1、具有培训内容方面的理论方面的知识
2、对培训内容所涉及的问题应有实际工作经验
3、具有培训方面授课经验与技巧
4、能够熟练运用所需教材与工具
5、具有良好的沟通能力
6、具有引导学员自我学习的能力
7、积累与培训内容相关的案例与资料
8、善于在课堂上发现问题并解决问题
9、掌握培训内容所涉及的前沿问题
10、拥有培训热情与愿望
二、确定培训教师的来源 2
1、掌握资源:
2、原则:
三、内外部教师优缺点之比较 2 P128
1、外聘教师优点:
外聘教师缺点:
2、内部教师优点:
内部教师缺点:
四.对教员进行必要的培训和开发 3
l 授课技巧培训;
l 教学工具的使用培训;
l 教学内容的培训;<外聘教员/内部专, 兼职教员>
l 对教员的教学效果进行评估
l 教员培训与教学效果进行评估的意义
第四节 培训效果评估 2 P128
一、培训效果与培训评估的含义:P134
培训效果:企业 与 学员 从培训之中获得的收益。
培训评估:收集培训成果,以衡量培训是否有效的过程。
培训评估作用:
二、培训评估使用的成果或标准 2 P134
---培训评估使用的成果或标准是培训者和企业用来评价
培训项目的尺度
l 认知成果
l 技能成果
l 情感成果
l 绩效成果
l 投资回报率
三、评估的作用与内容 P134--135 2
l 培训前评估
l 培训中评估
l 培训后评估
l 年度绩效考核评估
(一).培训效果评估的作用与主要内容 2
l 作用 P135
1、效果评估有助于树立以结果为本的意识;
2、效果评估有助于扭转目标错位的现象;
3、效果评估是提高培训质量的有效途径。
l 评估内容
1、培训目标达成情况评估;
2、培训效果效益综合评估;
3、培训工作者的工作绩效评估
(二).培训前评估的作用与评估内容 2
l 作用 P134
1、保证培训需求确认的科学性;
2、确保培训计划与实际需求的合理衔接;
3、帮助实现培训资源的合理配置;
4、保证培训效果测定的科学性。
l 内容
1、培训需求整体评估;
2、培训对象知识、技能、态度、工作绩效、行为评估;
3、培训计划评估。
(三).培训中评估的作用与评估内容 2
l 作用:
1、保证培训活动按计划进行;
2、培训执行情况的反馈和培训计划的调整;
3、过程监测和评估有助于科学解释培训的实际效果
l 评估内容
1、培训活动参与状况:目标群体的确认;学员参与热情
的持久性,培训项目覆盖率;
2、培训内容监测:培训的构成或成分;培训强度; 培训量;
培训的频率;培训的时间安排
(二).培训中评估的作用与评估内容 2
3、培训进度与中间效果监测评估:组织准备工作;
内容与形式的评估;教师的评估;现代设施应用。
4、培训环境监测评估
5、培训机构与培训人员监测评估:培训机构的规模和结构
特征,内部分工状况,服务网点分布状况,领导体制,沟通与
协调机制 // 培训者的素质,能力,工作安排,工作态度。
一、培训评估的步骤 2 p128
1、进行需求分析,暂定评估目标
2、建立基本数据库
3、选择评估方法
4、决定评估策略
5、确定评估项目所要达到的目标
一、培训评估的步骤 2
6、估算开发和实施培训项目的成本/ 收益。
成本可按需求分析、课程开发、培训实施、
培训项目评估等分类统计,加以分析。
估计潜在的现金收益,计算公式:P130
一、培训评估的步骤 2
7、设计评估手段和工具
评估手段:收集数据的工具,用收集到的资料来描述学员在态度、
学习和行为方面的变化。
工具:数据记录系统,问卷,考试,态度调查,面谈,核心小组
观察,工作模拟。
8、在适当的阶段收集评估资料
9、对数据进行分析和解释
一、培训评估的步骤 2
10、根据评估分析结果,调整培训项目
11、计算投资回报率
l 投资回报率 = 项目净利润 / 项目成本 * 100%
l 与项目目标比较HR开发资金基础
12、对培训项目的评估结果进行沟通
二.培训评估层次和方法 P131 2
1、反应评估
2、学习评估
二.培训评估层次 P132 2
3、行为评估:
4、结果评估:
第二单元 撰写培训评估报告 P135 2
一、评估报告的结构和内容
1、导言
2、概述评估实施过程
3、阐述评估结果
4、解释评论评估结果和提出参考意见
5、附录
6、报告提要
第二单元 撰写培训评估报告 P136 2
二、评估报告的撰写要求
1、避免因调查样本缺少代表性而作出不充分归纳?
2、实事求是
3、评估者必须综观培训的整体效果,避免以偏盖全。
4、当评估方案持续一年以上时,须做中期评估报告。
5、要注意报告的文字表述与包装。
制定员工的发展规划 并确定培养目标 2/ 3 P88
l 员工发展计划的含义:
个人发展与组织发展相结合, 对决定一个人职业
生涯的主客观因素进行分析, 总结和测定, 确定一个人
的事业奋斗目标, 并选择实现这一目标的职业, 编制相
应的工作, 教育和培训的行动计划, 对第一步骤的时间, 顺序和方向作出合理的安排.
竞争---学习
唯一持久的竞争优势, 或许是具备
比你的竞争对手学习得更快的能力.
-----<美>管理大师彼得.圣吉
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